INFORMATION AND ANALYTICAL SUPPORT OF INTERNAL CONTROL AND AUDIT OF EXPORT OPERATIONS IN AGRICULTURAL FORMATIONS
DOI 10.12737/2073-0462-2025-1-143-152 УДК 657.633.5
Keywords:
control, audit, export transactions, bill of lading, invoice, audit infor mation support.Abstract
The relevance of accounting and control systems functioning in economic entities of the agricultural sector engaged in foreign trade activities and the definition of the main directions for improving the information support of external and internal audit of export operations is due to the need for current (operational) and strategic control over the implementation of the goals set by the company's management, which ensures the efficiency of the business of an individual economic entity and the economic security of the region as a whole. Russia is the leader in grain exports in the world, while Krasnodar Krai accounts for 39% of exported grain products, which indicates the importance of foreign trade transactions carried out by farmers in the region. SWOT analysis of foreign economic activity development (FEA) of agriculture in Krasnodar Krai showed the need for continuous monitoring of micro and macro risks of economic entities engaged in export activities, which is impossible without an effective internal control system, the information support of which is the key to the quality of the procedures carried out. The current FEA accounting system is not operational, which negatively affects the reliability of economic information on the results of foreign trade activities, the movement of exported products, settlements on them, complicates management procedures. An important component of the internal control system is the information field, which mainly includes primary accounting and legal documentation accompanying the transaction. For grain exporting organizations, important elements of the documentation process are a foreign trade contract, bill of lading, invoice. As a result of the proposed documentary exchange scheme for export deliveries, an effective process of interaction with the authorities regulating foreign trade activities is formed. The model of information support for internal control, including a step-by-step algorithm for collecting analyzed information using control procedures, with subsequent systematization of the data obtained, unifies the actions of internal control service specialists. The model is easily integrated into the existing accounting and analytical system of agricultural exporters, takes into account the capabilities of the applied communication systems based on information technologies and modeling methods.
References
1. Фалина Н. В., Алексеенко Л. Д., Шульженко Т. А. Развитие зернового комплекса в контексте обеспечения продовольственной безопасности и наращивания экспортного потенциала Российской Федерации // Труды Кубанского государственного аграрного университета. 2023. №106. С. 75-80.
2. Гаспарян С. В., Макарова О. В., Жидков С. А. Оценка экспортного потенциала поставок зерна АПК России на мировой рынок // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. 2024. Т. 17. № 3(82). С. 222-228.
3. Дятлова А. Ф., Минаков А. В., Клычова Г. С. Импортозамещение в условиях санкций недружественных стран как фактор повышения экономической безопасности государства // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2023. Т. 18. № 4(72). С. 143-151.
4. Совершенствование методического обеспечения внутреннего контроля системы управления предприятием / Г. С. Клычова, А. Р. Закирова, А. Ф. Дятлова [и др.] // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2023. Т. 18. № 2(70). С. 150-159.
5. Кесян С. В., Кузина А. Ф., Ленкова М. И. Особенности учета экспорта товаров, работ, услуг // Естественно-гуманитарные исследования. 2021. № 36(4). С. 286-291.
6. Чуйков А.О. Особенности нормативно-правового регулирования экспортных операций с учетом специфики деятельности компании и применения информационных технологий // Горизонты экономики. 2024. №1 (81). С.61 - 68.
7. Крайнова И. М., Раева Т. В. Экспортные и импортные операции организации: актуальные аспекты учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 12-2(82). С. 17-20.
8. Особенности учетной налоговой политики в перерабатывающих организациях АПК / И. Н. Маслова, И. В. Шамрина, Р. В. Нуждин [и др.] // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. 2022. Т. 15. № 3(74). С. 173-185.
9. Мальцев А. А., Чичилимов С. В. Налоговое регулирование внешнеэкономической деятельности в России // Российский внешнеэкономический вестник. 2021. № 9. С. 7-24.
10. Ситдикова Л. Ф. Развитие аграрного сектора экономики в условиях влияния внешних факторов // Экономика сельского хозяйства России. 2025. № 2. С. 56-65.
11. Проблемы разработки структурного моделирования таможенного аудита / В. И. Березюк, Ю. В. Щербинина, А. И. Ныйканбаева [и др.] // Проблемы экономики и юридической практики. 2020. Т. 16. № 6.
12. Березюк В. И. Особенности осуществления пост-таможенного контроля за экспортными операциями // Инновационное развитие экономики. 2019. № 5-2(53). С. 50-53.
13. Парфенова Л. Б., Жиганов Г. В. Методологические и методические основы разработки и использования экспортного аудита на основании Регионального экспортного стандарта 2.0 // Вестник Тверского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2024. № 2(66). С. 247-257.
14. Сафонова М. Ф., Грибушенкова В. А. Основные направления внутреннего аудита при проверке учета экспортных операций // Бухучет в сельском хозяйстве. 2020. № 6. С. 49-55.
15. Корнеева Т. А., Тимралиева Р. З. Внутренний контроль внешнеэкономической деятельности российских компаний // Экономика и предпринимательство. 2023. № 2(151). С. 675-681.
16. Ганьшина С. Е. Информационная база аудита экспортных операций // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 6(204). С. 34-40.
17. Zhukova A. K., Zhukov A. L. Materiality in Audit of Financial Reporting Party Conducting Accounting of Joint Activity // European Research Studies Journal. 2018. Vol. 21, No. 4. P. 109-118.
18. Safonova M. F., Makarenko S. A., Bershitskiy Y. I. Developing documentation in accordance with international audit standards in Russian practice // Espacios. 2018. Vol. 39, No. 34.
19. Petukh A. V., Safonova M. F., Gribushenkova V. A. Planning of the internal audit of supply chain management in foreign economic activity: Theory and practice (internal audit planning) // International Journal of Supply Chain Management. 2020. Vol. 9, No. 1. P. 756-764.
20. Грибушенкова В. А. Документальное оформление экспортных сделок // Экономика сельского хозяйства России. 2018. №12. С. 108-113.
21. Бурцева К. Ю. Направления повышения эффективности внутреннего контроля бизнес-процессов // Вестник Воронежского государственного аграрного университета. 2021. Т. 14. № 1(68). С. 151-159.
22. Тарасова Н. А. Особенности аудита экспортно-импортных операций в период действия санкций иностранных государств к Российской Федерации // Аудит. 2022. № 4. С. 50-55.
23. Развитие методического инструментария внутреннего контроля движения запасов / Г. С. Клычова, А. Р. Закирова, А. С. Хусаинова [и др.] // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2021. Т. 16. № 3(63). С. 135-141. DOI 10.12737/2073-0462-2021-135-141.
24. Совершенствование методического обеспечения внутреннего контроля финансовых результатов / Г. С. Клычова, А. Р. Закирова, А. С. Клычова [и др.] // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2020. Т. 15. № 4(60). С. 113-120. – DOI 10.12737/2073-0462-2021-113-120.
25. Развитие методического инструментария внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда / Г. С. Клычова, А. Р. Закирова, А. С. Хусаинова [и др.] // Вестник Казанского государственного аграрного университета. 2023. Т. 18. № 3(71). С. 170-179. – DOI 10.12737/2073-0462-2023-170-179.
1. Falina NV, Alekseenko LD, Shulzhenko TA. [Development of the grain complex in the context of ensuring food security and increasing the export potential of the Russian Federation]. Trudy Kubanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2023; 106. 75-80 p.
2. Gasparyan SV, Makarova OV, Zhidkov SA. [Assessment of the export potential of grain supplies of the Russian agro-industrial complex to the world market]. Vestnik Voronezhskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2024; Vol.17. 3(82). 222-228 p.
3. Dyatlova AF, Minakov AV, Klychova GS. [Import substitution in the context of sanctions from unfriendly countries as a factor in increasing the economic security of the state]. Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2023; Vol.18. 4(72). 143-151 p.
4. Klychova GS, Zakirova AR, Dyatlova AF. [Improving the methodological support of internal control of the enterprise management system]. Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2023; Vol.18. 2(70). 150-159 p.
5. Kesyan SV, Kuzina AF, Lenkova MI. [Features of accounting for the export of goods, jobs, services]. Estestvenno-gumanitarnye issledovaniya. 2021; 36(4). 286-291 p.
6. Chuykov AO. [Features of the legal regulation of export operations, taking into account the specifics of the company's activities and the use of information technologies]. Gorizonty ekonomiki. 2024; 1 (81). 61-68 p.
7. Kraynova IM, Raeva TV. [Export and import operations of the organization: current aspects of accounting policy for the purposes of accounting and tax accounting]. Ekonomika i biznes: teoriya i praktika. 2021; 12-2(82). 17-20 p.
8. Maslova IN, Shamrina IV, Nuzhdin RV. [Features of accounting tax policy in processing organizations of the agro-industrial complex]. Vestnik Voronezhskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2022; Vol.15. 3(74). 173-185 p.
9. Maltsev AA, Chichilimov SV. [Tax regulation of foreign economic activity in Russia]. Rossiyskiy vneshneekonomicheskiy vestnik. 2021; 9. 7-24 p.
10. Sitdikova LF. [Development of the agricultural sector of the economy under the influence of external factors]. Ekonomika selskogo khozyaystva Rossii. 2025; 2. 56-65 p.
11. Berezyuk VI, Shcherbinina YuV, Nyykanbaeva AI. [Developing problems of structural modeling of customs audit]. Problemy ekonomiki i yuridicheskoy praktiki. 2020; Vol.16. 6.
12. Berezyuk VI. [Features of post-customs control implementation over export operations]. Innovatsionnoe razvitie ekonomiki. 2019; 5-2(53). 50-53 p.
13. Parfenova LB, Zhiganov GV. [Methodological and methodical foundations for export audit development and use based on the Regional Export Standard 2.0]. Vestnik Tverskogo gosudarstvennogo universiteta. Seriya: Ekonomika i upravlenie. 2024; 2 (66). 247-257 p.
14. Safonova MF, Gribushenkova VA. [Main areas of internal audit when checking the export operations accounting]. Bukhuchet v selskom khozyaystve. 2020; 6. 49-55 p.
15. Korneeva TA, Timralieva RZ. [Internal control of foreign economic activities of Russian companies]. Ekonomika i predprinimatelstvo. 2023; 2(151). 675-681 p.
16. Ganshina SE. [Information base of export operations audit]. Mezhdunarodnyy bukhgalterskiy uchet. 2012; 6(204). 34-40 p.
17. Zhukova AK, Zhukov AL. Materiality in audit of financial reporting party conducting accounting of joint activity. European Research Studies Journal. 2018; Vol.21. No.4. 109-118 p.
18. Safonova MF, Makarenko SA, Bershitskiy YI. Developing documentation in accordance with international audit standards in Russian practice. Espacios. 2018; Vol.39. No.34.
19. Petukh AV, Safonova MF, Gribushenkova VA. Planning of the internal audit of supply chain management in foreign economic activity: Theory and practice (internal audit planning). International Journal of Supply Chain Management. 2020; Vol.9. No.1. 756-764 p.
20. Gribushenkova VA. [Documentary registration of export transactions]. Ekonomika selskogo khozyaystva Rossii. 2018; 12. 108-113 p.
21. Burtseva KYu. [Directions for improving the efficiency of internal control of business processes]. Vestnik Voronezhskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2021; Vol.14. 1(68). 151-159 p.
22. Tarasova NA. [Features of the audit of export-import operations during the period of sanctions of foreign states against the Russian Federation]. Audit. 2022; 4. 50-55 p.
23. Klychova GS, Zakirova AR, Khusainova AS. [Development of methodical tools for internal control of inventory movement]. Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2021; Vol.16. 3(63). 135-141 p. DOI 10.12737/2073-0462-2021-135-141.
24. Klychova GS, Zakirova AR, Klychova AS. [Improving the methodical support for internal control of financial results]. Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2020; Vol.15. 4(60). 113-120 p. – DOI 10.12737/2073-0462-2021-113-120.
25. Klychova GS, Zakirova AR, Khusainova AS. [Development of methodical tools for internal control of settlements with personnel on wages]. Vestnik Kazanskogo gosudarstvennogo agrarnogo universiteta. 2023; Vol.18. 3(71). 170-179 p. – DOI 10.12737/2073-0462-2023-170-179.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Categories
License
Copyright (c) 2026 Vestnik of Kazan state agrarian university
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Метаданные научных статей, включая название, аннотацию, сведения об авторах, список литературы, идентификаторы и иные элементы библиографического описания для дальнейшего неограниченного использования, передаются в редакцию с правом их неограниченного использования на условиях открытой лицензии Creative Commons Attribution (CC BY).
